Внедрение X24:ERP
Как добывающая компания сократила логистические потери на 20% и упростила планирование самосвалов

Хотите таких же результатов?
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Запишитесь на онлайн - экскурсию по системе «X24:ERP»

О компании

Компания занимается добычей нерудных материалов: песка, щебня и глины. Отгружает по 10–20 заявок в день с погрузкой через весовую. Имеет собственный парк техники и привлекает сторонних перевозчиков.

Название клиента скрыто по (NDA)
Отзыв клиента о внедрении X24:ERP
  • Алексей, диспетчер-логист

    «Теперь всё под контролем — и заявки, и весовая, и логистика. Машины не уезжают вслепую, диспетчер видит всё. Раньше сверяли вручную, теперь просто открываем отчёт в системе.»
⚠️ До внедрения ERP : ключевые вызовы и проблемы

Не было связи между заявкой и фактической погрузкой — рейсы не контролировались на этапе исполнения
Самосвалы уезжали без фиксации в системе — возникали потери данных и споры с клиентами
Ручной документооборот — отчёты по рейсам и весу собирались вручную
Не было учёта возвратов и отклонений — невозможно проверить, была ли доставка выполнена точно
Проблемы в планировании логистики — сложно распределять самосвалы по маршрутам и времени


Цель:

  • Настроить прозрачный учёт отгрузок и работы техники
  • Упростить формирование отчётов и контроль план/факт
  • Исключить потери при доставке и путаницу с возвратами
  • Повысить управляемость логистики на коротких и региональных маршрутах

Как изменились показатели бизнеса

Показатель
До X24:ERP
После X24:ERP
Улучшение
Учёт отгрузок
Вручную, в Excel
Автоматически, с привязкой к рейсу
+100% точности
Контроль техники
Не фиксировалась в системе
Привязана к заявке и маршруту
+100% управляемости
Потери при доставке
Не отслеживались
Контроль по тоннажу и возвратам
–20% логистических потерь
Отчётность
Ручная, с задержками
Онлайн, по шаблонам
–50% времени на подготовку
Управление маршрутами
Отдельно, на бумаге
В системе, с историей и приоритетами
+100% прозрачности маршрутов

Процесс внедрения

Анализ логистики и документооборота
Выявлены слабые места: нет связи между заявками и весовой, отсутствует фиксация маршрутов и статусов доставки.
Настройка модулей X24:ERP
Внедрены модули: Склад, Логистика (базовая), Финансы, Проекты. Добавлены статусы для рейсов, маршруты, контрагенты.
Привязка рейсов к технике и клиентам
Каждый рейс теперь связан с заявкой, самосвалом, маршрутом и клиентом. Весовая передаёт данные в систему.
Автоматизация отчётности
Внедрены шаблоны отчётов по тоннажу, выполнению заявок, отклонениям и возвратам.
Обучение сотрудников
Инструктаж диспетчеров, операторов весовой и бухгалтерии. Переход осуществлён поэтапно.
🕒 Срок внедрения — 2 месяца
👥 Команда — специалисты X24:ERP + логист + диспетчер заказчика

Использованные модули X24:ERP

После анализа проблем мы предложили поэтапное внедрение X24ERP с акцентом на автоматизацию ключевых процессов.

Какие модули были внедрены:
  • Склад — учёт остатков, погрузка, списание по заявке

  • Логистика (базовая) — учёт рейсов, маршрутов, статусы доставки

  • Финансы — связка оплаты с объёмами, контроль отклонений

  • Проекты — исполнение контрактов по объёмам и срокам

  • Аналитика — план/факт по рейсам, клиентам, тоннажу


Результаты:

📦 –20% логистических потерь — теперь каждый рейс зафиксирован, все отклонения учтены
🚛 +100% контроль техники и маршрутов — видно кто, куда и когда везёт
📊 Оперативная аналитика — по заявкам, клиентам и объёмам без ручных таблиц
🕓 –50% времени на подготовку отчётов — всё в ERP

✅ Выводы: факторы успеха

  • Сильный фокус на логистику под специфику карьера

  • Связка весовой, склада и заявок в единую систему

  • Быстрая адаптация под небольшой штат и малый объём

  • Понятный интерфейс и быстрое обучение

📈 Планы на будущее

  • Внедрение GPS-слежения за техникой

  • Подключение мобильных устройств для весовой

  • Расширение модуля логистики для контроля перевозчиков

📣 Окупаемость внедрения X24:ERP
Менее 4 месяцев — за счёт снижения потерь при доставке и сокращения времени на контроль и учёт

Готовы автоматизировать производство?

Запросите демонстрацию X24:ERP
и получите персонализированное решение для вашего бизнеса
Нажимая на кнопку, вы подтверждаете своё согласие
с условиями обработки персональных данных.