Внедрение X24:ERP в компании «Служба Коммунального Сервиса» металлообработка

Дата внедрения: Март 2024
Компания: Завод металлоконструкций
Отрасль: Машиностроение и металлообработка
Количество сотрудников: 250 человек
Хотите таких же результатов?
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Запишитесь на онлайн - экскурсию по системе «X24:ERP»

О компании
«Служба Коммунального Сервиса»

производственное предприятие среднего масштаба, специализирующееся на металлообработке. Основное направление — производство под заказ. Ключевые процессы: закупки, планирование, производство и управление запасами.
Отзыв клиента о внедрении X24:ERP
  • — Сотрудники
    «Служба Коммунального Сервиса»
    «Теперь работа не завязана на Excel. Мы тратим меньше времени на поиск информации и быстрее реагируем на изменения».
  • — Руководство:
    «Служба Коммунального Сервиса»
    «X24:ERP позволила стандартизировать и систематизировать данные. Мы вышли на совершенно другой уровень управляемости».
⚠️ До внедрения: ключевые вызовы

❌ Разрозненные данные между отделами
❌ Отсутствие единого подхода к формированию справочников
❌ Трудности в планировании закупок и производственных задач
❌ Неэффективное управление остатками
❌ Низкая скорость формирования управленческой отчетности
❌ Недостаточное взаимодействие между подразделениями


Цель:

  • Построить единую информационную среду для закупок, производства и складов
  • Повысить прозрачность и управляемость процессов
  • Автоматизировать управление складскими запасами и закупками
  • Сократить время на подготовку аналитических и управленческих отчетов
  • Получить инструмент для оперативного управления большим количеством производственных задач

Как изменились показатели бизнеса

Показатель
До X24:ERP
После X24:ERP
Улучшение
Излишки на складе
высокий уровень
− 20%
Оптимизация запасов
Ошибки в закупках
регулярные
практически отсутствуют
Повышение точности
Время на подготовку отчетов
до 2 дней
менее 4 часов
−80% времени
Скорость обработки производственных заказов
стандартная
+30%
Рост скорости

Процесс внедрения

Анализ бизнес-процессов
Проведён аудит закупок, производства, логистики и документооборота. Выявлены слабые места и зоны риска.
Настройка и кастомизация системы
Внедрены модули под специфику металлообработки. Созданы кастомные формы, справочники и рабочие панели.
Обучение сотрудников
Проведены тренинги для всех уровней пользователей.
Работа и отладка процессов

Построена система постоянной обратной связи. Запущены регулярные встречи и доработки по итерациям. Важные решения принимались совместно с командой X24:ERP.

📅 Общая длительность проекта — 12 месяцев
👥 Внедрение велось совместной командой из специалистов X24:ERP и внутренних сотрудников компании

Использованные модули X24:ERP

После анализа проблем мы предложили поэтапное внедрение X24ERP с акцентом на автоматизацию ключевых процессов.

Какие модули были внедрены:
  • Производственный учёт и планирование - фиксация этапов производства, контроль объёмов выпуска, простоев и сроков выполнения. Планирование задач с учётом загруженности ресурсов.
  • Управление закупками и запасами - автоматизация закупок, контроль остатков, формирование потребностей, учёт сроков и условий поставок.
  • Складская логистика - управление перемещениями, партиями и остатками сырья и готовой продукции. Оптимизация маршрутов и зон хранения.
  • Управление персоналом и расчёт заработной платы - настройка сдельной системы оплаты с привязкой к сменам и выполненным задачам. Учёт рабочих часов и выработка.
  • Управленческая аналитика - готовые и индивидуальные отчёты для оперативного принятия решений. Анализ затрат, эффективности, KPI и отклонений.
📊 Также были разработаны:
  • Индивидуальные дашборды под управленческие задачи
  • Специальные формы и отчёты под специфику металлообработки

Результаты:

📦 Снижение складских остатков на 20%
🧾 Минимизация ошибок в закупках благодаря прозрачности и системе контроля
⏱ Сокращение времени подготовки отчетов на 80%
🔄 Налажено взаимодействие между отделами, устранены дубли и несогласованность
📈 Рост скорости обработки заказов на 30%
✅ Выводы: факторы успеха
  • Чётко сформулированные цели проекта

  • Эффективное взаимодействие между ИТ-подрядчиком и внутренней командой

  • Гибкость платформы X24:ERP, позволившая адаптировать систему под отраслевую специфику

  • Постоянная обратная связь и готовность компании к изменениям

📈 Планы на будущее
  • Расширение аналитических панелей для производственного планирования

  • Интеграция с CAD-системами и машинами с ЧПУ

  • Повышение цифровой зрелости команды через регулярное обучение

📣 Окупаемость внедрения
X24:ERP — менее 10 месяцев

Готовы автоматизировать производство?

Запросите демонстрацию X24:ERP
и получите персонализированное решение для вашего бизнеса
Нажимая на кнопку, вы подтверждаете своё согласие
с условиями обработки персональных данных.