Внедрение X24:ERP в компании «Служба Коммунального Сервиса» металлообработка
Дата внедрения: Март 2024 Компания:Завод металлоконструкций Отрасль: Машиностроение и металлообработка Количество сотрудников: 250 человек
Хотите таких же результатов?
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Запишитесь на онлайн - экскурсию по системе «X24:ERP»
О компании «Служба Коммунального Сервиса»
производственное предприятие среднего масштаба, специализирующееся на металлообработке. Основное направление — производство под заказ. Ключевые процессы: закупки, планирование, производство и управление запасами.
Отзыв клиента о внедрении X24:ERP
— Сотрудники
«Служба Коммунального Сервиса»
«Теперь работа не завязана на Excel. Мы тратим меньше времени на поиск информации и быстрее реагируем на изменения».
— Руководство:
«Служба Коммунального Сервиса»
«X24:ERP позволила стандартизировать и систематизировать данные. Мы вышли на совершенно другой уровень управляемости».
⚠️ До внедрения: ключевые вызовы
❌ Разрозненные данные между отделами ❌ Отсутствие единого подхода к формированию справочников ❌ Трудности в планировании закупок и производственных задач ❌ Неэффективное управление остатками ❌ Низкая скорость формирования управленческой отчетности ❌ Недостаточное взаимодействие между подразделениями
Цель:
Построить единую информационную среду для закупок, производства и складов
Повысить прозрачность и управляемость процессов
Автоматизировать управление складскими запасами и закупками
Сократить время на подготовку аналитических и управленческих отчетов
Получить инструмент для оперативного управления большим количеством производственных задач
Как изменились показатели бизнеса
Показатель
До X24:ERP
После X24:ERP
Улучшение
Излишки на складе
высокий уровень
− 20%
Оптимизация запасов
Ошибки в закупках
регулярные
практически отсутствуют
Повышение точности
Время на подготовку отчетов
до 2 дней
менее 4 часов
−80% времени
Скорость обработки производственных заказов
стандартная
+30%
Рост скорости
Процесс внедрения
Анализ бизнес-процессов
Проведён аудит закупок, производства, логистики и документооборота. Выявлены слабые места и зоны риска.
Настройка и кастомизация системы
Внедрены модули под специфику металлообработки. Созданы кастомные формы, справочники и рабочие панели.
Обучение сотрудников
Проведены тренинги для всех уровней пользователей.
Работа и отладка процессов
Построена система постоянной обратной связи. Запущены регулярные встречи и доработки по итерациям. Важные решения принимались совместно с командой X24:ERP.
📅 Общая длительность проекта — 12 месяцев 👥 Внедрение велось совместной командой из специалистов X24:ERP и внутренних сотрудников компании
Использованные модули X24:ERP
После анализа проблем мы предложили поэтапное внедрение X24ERP с акцентом на автоматизацию ключевых процессов.
Какие модули были внедрены:
Производственный учёт и планирование - фиксация этапов производства, контроль объёмов выпуска, простоев и сроков выполнения. Планирование задач с учётом загруженности ресурсов.
Управление закупками и запасами -автоматизация закупок, контроль остатков, формирование потребностей, учёт сроков и условий поставок.
Складская логистика - управление перемещениями, партиями и остатками сырья и готовой продукции. Оптимизация маршрутов и зон хранения.
Управление персоналом и расчёт заработной платы - настройка сдельной системы оплаты с привязкой к сменам и выполненным задачам. Учёт рабочих часов и выработка.
Управленческая аналитика - готовые и индивидуальные отчёты для оперативного принятия решений. Анализ затрат, эффективности, KPI и отклонений.
📊 Также были разработаны:
Индивидуальные дашборды под управленческие задачи
Специальные формы и отчёты под специфику металлообработки
Результаты:
📦 Снижение складских остатков на 20% 🧾 Минимизация ошибок в закупках благодаря прозрачности и системе контроля ⏱ Сокращение времени подготовки отчетов на 80% 🔄 Налажено взаимодействие между отделами, устранены дубли и несогласованность 📈 Рост скорости обработки заказов на 30%
✅ Выводы: факторы успеха
Чётко сформулированные цели проекта
Эффективное взаимодействие между ИТ-подрядчиком и внутренней командой
Гибкость платформы X24:ERP, позволившая адаптировать систему под отраслевую специфику
Постоянная обратная связь и готовность компании к изменениям
📈 Планы на будущее
Расширение аналитических панелей для производственного планирования
Интеграция с CAD-системами и машинами с ЧПУ
Повышение цифровой зрелости команды через регулярное обучение
📣 Окупаемость внедрения X24:ERP — менее 10 месяцев