• /
  • /

Внедрение X24:ERP
Как компания организовала логистику между 5 складами и сократила ошибки при отгрузке на 80%

Хотите таких же результатов?
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Запишитесь на онлайн - экскурсию по системе «X24:ERP»

О компании

Небольшой торгово-логистический бизнес, занимающийся продажей готовой продукции через сеть из пяти складов. Обслуживает десятки заказов ежедневно с доставкой в разные регионы.

Название клиента скрыто по (NDA)
Отзыв клиента о внедрении X24:ERP
  • Антон, директор по логистике

    «Система показала себя с первой недели: меньше накладных, всё видно по складам. Кладовщики перестали бегать с бумажками — задачи формируются автоматически. Это прямо + к скорости и точности.»
⚠️ До внедрения ERP : ключевые вызовы и проблемы

Ошибки при комплектации заказов — товары списывались не с тех складов, пересборки
Несогласованная работа между складами — дублирование задач, путаница с остатками
Ручное оформление документов — затраты времени и риск ошибок
Слабая аналитика по отгрузкам — сложно понимать, что и где тормозит
Отсутствие статусов по сборке и отправке — сотрудники не синхронизированы


Цель:

  • Автоматизировать логику распределения заказов по складам
  • Сократить количество ошибок при сборке и отгрузке
  • Обеспечить онлайн-контроль остатков на всех точках
  • Упростить документооборот и повысить точность
  • Дать руководству живую картину логистики и остатков

Как изменились показатели бизнеса

Показатель
До X24:ERP
После X24:ERP
Улучшение
Ошибки при сборке заказов
Часто: дубли, пересбор, замены
Учет остатков онлайн, приоритетная точка отгрузки
–80% ошибок
Время логистики по заказу
Высокое, до 30–40 мин
Автоматизация заданий и документооборота
–30% времени
Контроль остатков
Ручной, по таблицам
Онлайн-доступ к складам, статусам и партиям
+100% прозрачности
Работа кладовщиков
По бумаге
Автоматические задания в системе
Снижение рутинных ошибок
Управленческая аналитика
Разрозненная
Отчеты по складам, заказам, возвратам
Оперативное реагирование

Процесс внедрения

Анализ складской логистики и документооборота
Проведён аудит пяти складов, выявлены слабые места в контроле остатков и пересечениях заказов.
Настройка модулей X24:ERP
Внедрены: Склад, Продажи, Финансы. Добавлены приоритеты отгрузки, маршруты, автоматическая печать документов.
Автоматизация логистики и сборки
Настроена логика распределения заявок, фиксируются статусы “в сборке”, “готово к отгрузке”, “отгружено”.
Обучение персонала
Проведены тренинги для кладовщиков, сборщиков и менеджеров логистики. Внедрение поэтапное.
🕒 Срок внедрения — 3 месяца
👥 Команда: X24:ERP + руководитель логистики + старший кладовщик

Использованные модули X24:ERP

После анализа проблем мы предложили поэтапное внедрение X24ERP с акцентом на автоматизацию ключевых процессов.

Какие модули были внедрены:
  • Склад — учёт остатков по складам, статусы сборки и отгрузки

  • Продажи — обработка заказов и распределение по складам

  • Финансы (базовый) — учёт оплаты, движение по счётам

  • Логистика (упрощённый блок) — маршруты отгрузок и отчёты по срокам

  • Отчётность — шаблоны по складам, просрочкам, отклонениям


Результаты:

📦 –80% ошибок при сборке
–30% времени на логистику одного заказа
📋 Прозрачность отгрузок по каждому складу
💡 Контроль исполнения задач и статусов в реальном времени
🧾 Автоматическое формирование документов и заданий кладовщикам

✅ Выводы: факторы успеха

  • Аудит и картирование логистики перед стартом

  • Настройка приоритетов отгрузки и складского резервирования

  • Быстрое обучение персонала без отрыва от работы

  • Переход на электронные задания и онлайн-отчётность

  • Интеграция логистики и продаж в единую систему

📈 Планы на будущее

  • Внедрение мобильных терминалов для склада

  • Добавление геометок и визуального контроля маршрутов

  • Интеграция с ТК и маркетплейсами для автоматической отгрузки

  • Углублённая аналитика возвратов и задержек

📣 Окупаемость внедрения X24:ERP
Менее 4 месяцев за счёт снижения ошибок, автоматизации документооборота и оптимизации логистики

Готовы автоматизировать производство?

Запросите демонстрацию X24:ERP
и получите персонализированное решение для вашего бизнеса
Нажимая на кнопку, вы подтверждаете своё согласие
с условиями обработки персональных данных.