получить демо-доступ
8 (800) 707-30-29
Контакты
Блог
Цены
Кейсы
Отрасли
Платформа
ООО «ИКС24» © 2016-2025. Все права защищены. Информация, опубликованная на сайте, не является публичной офертой или рекламой, а носит информационный характер и может быть изменена по усмотрению компании.
Хотите таких же результатов?

Внедрение X24:ERP
Как небольшой карьер наладил учёт отгрузок и остатков с помощью X24:ERP

Хотите таких же результатов?
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Запишитесь на онлайн - экскурсию по системе «X24:ERP»

О компании

Небольшой карьер в регионах России, занимающийся сезонной добычей песка и щебня. Работает с локальными заказчиками, фиксирует отгрузку вручную, персонал до 10 человек.

Название клиента скрыто по (NDA)
Отзыв клиента о внедрении X24:ERP
  • — Ирина, оператор карьера

    «Раньше путались — где какой заказ, кто забирал, платили или нет. Теперь всё видно: остатки, отгрузка, клиент, оплата. Даже печатать ничего не надо вручную — система сама формирует всё.»
⚠️ До внедрения ERP : ключевые вызовы и проблемы

❌ Не было учёта остатков сырья — данные вели вручную, с постоянными расхождениями
❌ Документы оформлялись вручную — ошибки, задержки, дубли
❌ Отгрузки не привязывались к клиенту — терялись данные о заказах и объёмах
❌ Проблемы с фиксацией факта загрузки — не было понимания, когда и что уехало
❌ Невозможно было быстро сверить оплату и накладную — не было связки с финансами


Цель:

  • Обеспечить точный учёт остатков по сырью и готовой продукции
  • Связать отгрузку с клиентом и накладной
  • Упростить работу диспетчера и оператора весовой
  • Исключить дубли и ошибки в документах
  • Создать единую систему учёта отгрузок и оплат

Как изменились показатели бизнеса

Показатель
До X24:ERP
После X24:ERP
Улучшение
Учёт остатков
Вручную, с ошибками
Автоматически, в реальном времени
+100% точности
Оформление накладных
Ручной ввод, с задержками
Печать в 1 клик, без ошибок
–70% ошибок
Привязка к клиентам
Отдельно, не системно
Автоматически при создании заказа
+100% контроля заказов
Связка с оплатой
Ручные сверки
Привязка накладной к оплате
+100% прозрачности расчётов
Учет факта отгрузки
По телефону или бумажке
Фиксация в системе с временем
+100% оперативности

Процесс внедрения

Анализ текущей схемы учёта
Проведён экспресс-аудит: выявлены точки ошибок при учёте, дубли, отсутствие статуса "отгружено".
Настройка системы X24:ERP
Внедрены модули: Склад, Продажи, Финансы. Настроены документы, маршруты, печатные формы.
Автоматизация ключевых операций
Создан единый сценарий: от заявки до погрузки и печати накладной. Заказ, клиент и транспорт — в одной системе.
Обучение сотрудников
Инструктаж 2-х операторов и диспетчера. Настроены шаблоны и подсказки в интерфейсе.
🕒 Срок внедрения — 1 месяц
👥 Команда внедрения — 1 специалист X24:ERP + логист со стороны компании

Использованные модули X24:ERP

После анализа проблем мы предложили поэтапное внедрение X24ERP с акцентом на автоматизацию ключевых процессов.

Какие модули были внедрены:

  • Склад — учёт остатков по песку и щебню, фиксация выдачи, движение партий

  • Продажи — оформление заказов, печать накладных, фиксация клиента

  • Финансы (базовый) — контроль оплат, сверка по накладной и договору

Результаты:

📉 –70% ошибок при оформлении накладных
📦 +100% точности остатков и отгрузок
💻 Единая система учёта — от погрузки до оплаты
🧾 Документы готовы за секунды — без пересборов и переделок

✅ Выводы: факторы успеха

  • Простой и быстрый запуск системы без лишнего функционала

  • Быстрое обучение: сотрудники начали работу в первый день

  • Удобный интерфейс — даже диспетчер без опыта легко справляется

  • Реальный результат — меньше ошибок, больше контроля

📈 Планы на будущее

  • Внедрение модуля логистики для контроля машин и маршрутов

  • Подключение мобильного интерфейса для диспетчеров и водителей

  • Интеграция с весовой системой

📣 Окупаемость внедрения X24:ERP
Менее 2,5 месяцев — за счёт исключения потерь при отгрузке и ускорения документооборота

Готовы автоматизировать производство?

Запросите демонстрацию X24:ERP
и получите персонализированное решение для вашего бизнеса
Нажимая на кнопку, вы подтверждаете своё согласие
с условиями обработки персональных данных.