получить демо-доступ
8 (800) 707-30-29
Контакты
Блог
Цены
Кейсы
Отрасли
Платформа
ООО «ИКС24» © 2016-2025. Все права защищены. Информация, опубликованная на сайте, не является публичной офертой или рекламой, а носит информационный характер и может быть изменена по усмотрению компании.
Хотите таких же результатов?

Внедрение X24:ERP
Как торговая компания с одним складом ушла от Excel и на 30% ускорила обработку заказов

Хотите таких же результатов?
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Запишитесь на онлайн - экскурсию по системе «X24:ERP»

О компании

Компания занимается оптовыми поставками упаковочных и хозяйственных товаров для розничных магазинов. Работает с небольшими объёмами, обслуживает постоянных клиентов напрямую. В штате — до 5 сотрудников, один склад.

Название клиента скрыто по (NDA)
Отзыв клиента о внедрении X24:ERP
  • — Ирина, владелец компании

    «Я думала, что ERP — это только для больших компаний, а нам предложили решение, которое заработало за пару недель. Теперь всё под рукой: сколько товаров, кто что оплатил, куда отправили. Это не просто удобно — это избавило от головной боли.»
⚠️ До внедрения ERP : ключевые вызовы и проблемы

❌ Учёт остатков в Excel — не было точных данных по складу в моменте
❌ Ошибки при сборке заказов — пересборы, возвраты, двойные накладные
❌ Задержки с оплатами и документами — платежи не привязывались к заказам, путаница при расчётах


Цель:

  • Упростить учёт и автоматизировать ежедневную операционку
  • Исключить пересборы и ошибки при комплектации заказов
  • Привязать оплаты к заказам и упростить документооборот
  • Сделать систему удобной для работы с телефона или ноутбука

Как изменились показатели бизнеса

Показатель
До X24:ERP
После X24:ERP
Улучшение
Учёт остатков
Вручную в Excel
Онлайн, с автообновлением
+100% точности и скорости
Обработка одного заказа
10–15 минут
5–7 минут
–30% времени на заказ
Ошибки при сборке
Часто: пересборы, возвраты
Редко, фиксация по партии
–70% возвратов и накладных ошибок
Документооборот
Печатались вручную
По шаблону, в 1 клик
–50% времени на оформление
Контроль оплат
В Excel и на словах
Связка с заказом и накладной
+100% прозрачности по клиентам

Процесс внедрения

Аудит текущих процессов
Провели экспресс-анализ Excel-таблиц и составили карту перехода на X24:ERP.
Настройка модулей X24:ERP
Подключены модули: Склад, Продажи, Финансы. Настроены статусы, роли и шаблоны документов.
Импорт остатков и справочников
Загрузили всю базу номенклатуры и остатков из Excel, без потерь.
Обучение сотрудников
Обучение заняло 1 день — интерфейс оказался интуитивно понятным для всех.
Поддержка и адаптация
Настроили отчёт о неоплаченных заказах и связку с накладными.
🕒 Срок внедрения — 1 месяц
💰 Стоимость внедрения — от 400 000 ₽ (тариф Старт)
👥 Команда: специалист X24:ERP + владелец бизнеса

Использованные модули X24:ERP

После анализа проблем мы предложили поэтапное внедрение X24ERP с акцентом на автоматизацию ключевых процессов.

Какие модули были внедрены:

  • Склад — учёт остатков в реальном времени, списания под заказ

  • Продажи — заказы, отгрузки, печать накладных и статусы

  • Финансы — привязка оплат к заказам, контроль задолженности

  • Мини-аналитика — отчёты по обороту, возвратам и заказам

  • Права доступа — разделение прав между сотрудником и владельцем

Результаты:

📦 +100% прозрачности по остаткам и заказам
🕓 –30% времени на оформление одного заказа
📉 –70% ошибок при сборке и возвратах
🧾 Все документы формируются автоматически
💰 Оплаты теперь связаны с конкретным заказом — нет путаницы

✅ Выводы: факторы успеха

  • Быстрый переход от Excel к ERP без стресса

  • Минимум модулей — максимум пользы для микрокоманды

  • Прозрачность по складу, заказам и оплатам

  • Простое обучение — все начали работать в системе за 1 день

📈 Планы на будущее

  • Добавить CRM-блок для работы с клиентской базой

  • Подключить онлайн-оплаты через интеграцию

  • Расширить учёт по категориям товаров

📣 Окупаемость внедрения X24:ERP
Менее 4 месяцев — за счёт снижения ошибок, ускорения операций и отказа от ручного учёта

Готовы автоматизировать производство?

Запросите демонстрацию X24:ERP
и получите персонализированное решение для вашего бизнеса
Нажимая на кнопку, вы подтверждаете своё согласие
с условиями обработки персональных данных.