Внедрение X24:ERP на производстве спортивного питания «Mote»
Дата внедрения: Март 2024 Компания:Завод металлоконструкций Отрасль: Машиностроение и металлообработка Количество сотрудников: 250 человек
Хотите таких же результатов?
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Запишитесь на онлайн - экскурсию по системе «X24:ERP»
О компании «Mote»
производит и дистрибутирует продукты спортивного питания, специализируясь на линейке для женщин. Производство расположено в Краснодаре. Один из ключевых приоритетов бизнеса — точное планирование закупок и контроль сроков годности сырья.
Отзыв клиента о внедрении X24:ERP
— Сергей, начальник производства
«Mote»
«На производстве происходит много разных, постоянно повторяющихся процессов: списания, перемещения, инвентаризация, выплаты и т.д. Такое невозможно систематизировать в каком-то Excel, это абсурд.
Поэтому искали программу, которая все это объединит и наведет порядок. Наши задачи решила ERP-система X24 — это отличная программа для систематизации бизнес-процессов для производственных компаний.
Реакция со стороны сотрудников исключительно положительная, так как система интуитивно понятна, упрощает работу и ускоряет выполнение многих задач. Мы продолжаем осваивать функционал — радует, что всё гибко и можно донастроить под себя.»
⚠️ До внедрения ERP : ключевые вызовы и проблемы
❌ Не было долгосрочного планирования закупок — приходилось закупать сырьё «на глаз», без учёта производственного плана ❌ Лишние расходы на закупку — остатки учитывались неточно, закупалось больше, чем нужно ❌ Появлялась просрочка — из-за нераспроданных излишков и несвоевременного запуска партий ❌ Нет прозрачности по срокам и ответственным — тяжело анализировать причины задержек ❌ Управление процессами велось в Excel — отсутствовала централизованная система
Цель:
Автоматизировать управление закупками и движением сырья
Выстроить долгосрочное планирование производства
Исключить просрочку за счёт точного учёта и маркировки
Систематизировать внутренние процессы на складе и в цехах
Упростить документооборот и отчётность
Как изменились показатели бизнеса
Показатель
До X24:ERP
После X24:ERP
Улучшение
Планирование закупок
Реактивное, по текущей потребности
Под производственный план на 3 месяца вперёд
Прогнозирование, стабильность
Учёт остатков и сырья
Неструктуриро-ванный, вручную
Автоматизиро-ван с точностью до партии и срока годности
Снижение издержек
Управление просрочкой
Отсутствовало
Учет по срокам, автоматическое исключение из плана
Полный контроль
Ответственные и сроки
Не фиксировались
Назначаются автоматически в системе по задаче и цеху
Прозрачность, управление
Учёт и документооборот
В бумажном виде
ERP-система: склад, финансы, производство
Скорость и контроль
Процесс внедрения
Анализ процессов и потребностей
Проведен аудит текущей схемы закупок, учёта остатков, схемы выдачи сырья на производство и документооборота.
Кастомизация X24:ERP под пищевое производств
– Настроен расчёт потребности в сырье под план выпуска – Реализован учёт по партиям и срокам годности – Настроена маркировка сырья при поступлении – Организован контроль выдачи по заявкам
Интеграция с внутренним документооборотом и отчётностью
Сформированы отчёты по срокам, затратам, партиям. Упрощена инвентаризация и перемещения.
Обучение команды и запуск
Пошаговое подключение модулей. Обучение сотрудников производства и склада. Поддержка и настройка в процессе.
🕒 Общая длительность внедрения — 3 месяца 👥 Команда: специалисты X24:ERP + сотрудники производства и закупок Mote
Использованные модули X24:ERP
После анализа проблем мы предложили поэтапное внедрение X24ERP с акцентом на автоматизацию ключевых процессов.
Какие модули были внедрены:
Управление закупками – планирование потребности, контроль остатков и сроков поставки
Складской учёт – приёмка, маркировка, контроль сроков годности, перемещения
Выдача сырья на производство – через заявки, с учётом плана и остатков
Финансовый учёт и аналитика – контроль затрат по процессам и закупкам
Производственное планирование – расчёт сроков, объёмов, связка с закупками
Результаты:
📦 Закупки ведутся под точный план производства на 3 месяца вперёд 📉 Сокращены лишние расходы за счёт учёта остатков 🧾 Исключена просрочка сырья — теперь учёт ведётся по срокам годности 📋 Отслеживаются сроки и ответственные по каждой задаче 💻 Автоматизированы склад, финансы и производственный документооборот
✅ Выводы: факторы успеха
Провели аудит процессов и составили точное техзадание
Настроили систему под особенности пищевого производства
Упростили логику контроля за партиями и сроками годности
Вовлекли команду — переключение на X24:ERP прошло быстро
📈 Планы на будущее
Интеграция с внешней системой складского мониторинга
Внедрение KPI по срокам и оборачиваемости сырья
Использование BI-аналитики для оптимизации закупок
📣 Окупаемость внедрения X24:ERP менее 6 месяцев за счёт оптимизации закупок, исключения просрочки и отказа от ручного учёта в Excel