Внедрение X24:ERP
на производстве спортивного питания «Mote»

Дата внедрения: Март 2024
Компания: Завод металлоконструкций
Отрасль: Машиностроение и металлообработка
Количество сотрудников: 250 человек
Хотите таких же результатов?
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Запишитесь на онлайн - экскурсию по системе «X24:ERP»

О компании «Mote»

производит и дистрибутирует продукты спортивного питания, специализируясь на линейке для женщин. Производство расположено в Краснодаре. Один из ключевых приоритетов бизнеса — точное планирование закупок и контроль сроков годности сырья.
Отзыв клиента о внедрении X24:ERP
  • — Сергей, начальник производства
    «Mote»
    «На производстве происходит много разных, постоянно повторяющихся процессов: списания, перемещения, инвентаризация, выплаты и т.д. Такое невозможно систематизировать в каком-то Excel, это абсурд.

    Поэтому искали программу, которая все это объединит и наведет порядок. Наши задачи решила ERP-система X24 — это отличная программа для систематизации бизнес-процессов для производственных компаний.

    Реакция со стороны сотрудников исключительно положительная, так как система интуитивно понятна, упрощает работу и ускоряет выполнение многих задач. Мы продолжаем осваивать функционал — радует, что всё гибко и можно донастроить под себя.»
⚠️ До внедрения ERP : ключевые вызовы и проблемы

Не было долгосрочного планирования закупок — приходилось закупать сырьё «на глаз», без учёта производственного плана
Лишние расходы на закупку — остатки учитывались неточно, закупалось больше, чем нужно
Появлялась просрочка — из-за нераспроданных излишков и несвоевременного запуска партий
Нет прозрачности по срокам и ответственным — тяжело анализировать причины задержек
Управление процессами велось в Excel — отсутствовала централизованная система


Цель:

  • Автоматизировать управление закупками и движением сырья
  • Выстроить долгосрочное планирование производства
  • Исключить просрочку за счёт точного учёта и маркировки
  • Систематизировать внутренние процессы на складе и в цехах
  • Упростить документооборот и отчётность

Как изменились показатели бизнеса

Показатель
До X24:ERP
После X24:ERP
Улучшение
Планирование закупок
Реактивное, по текущей потребности
Под производственный план на 3 месяца вперёд
Прогнозирование, стабильность
Учёт остатков и сырья
Неструктуриро-ванный, вручную
Автоматизиро-ван с точностью до партии и срока годности
Снижение издержек
Управление просрочкой
Отсутствовало

Учет по срокам, автоматическое исключение из плана
Полный контроль
Ответственные и сроки
Не фиксировались
Назначаются автоматически в системе по задаче и цеху
Прозрачность, управление
Учёт и документооборот
В бумажном виде
ERP-система: склад, финансы, производство
Скорость и контроль

Процесс внедрения

Анализ процессов и потребностей
Проведен аудит текущей схемы закупок, учёта остатков, схемы выдачи сырья на производство и документооборота.
Кастомизация X24:ERP под пищевое производств
– Настроен расчёт потребности в сырье под план выпуска
– Реализован учёт по партиям и срокам годности
– Настроена маркировка сырья при поступлении
– Организован контроль выдачи по заявкам
Интеграция с внутренним документооборотом и отчётностью
Сформированы отчёты по срокам, затратам, партиям. Упрощена инвентаризация и перемещения.
Обучение команды и запуск
Пошаговое подключение модулей. Обучение сотрудников производства и склада. Поддержка и настройка в процессе.
🕒 Общая длительность внедрения — 3 месяца
👥 Команда: специалисты X24:ERP + сотрудники производства и закупок Mote

Использованные модули X24:ERP

После анализа проблем мы предложили поэтапное внедрение X24ERP с акцентом на автоматизацию ключевых процессов.

Какие модули были внедрены:
  • Управление закупками – планирование потребности, контроль остатков и сроков поставки
  • Складской учёт – приёмка, маркировка, контроль сроков годности, перемещения
  • Выдача сырья на производство – через заявки, с учётом плана и остатков
  • Финансовый учёт и аналитика – контроль затрат по процессам и закупкам
  • Производственное планирование – расчёт сроков, объёмов, связка с закупками

Результаты:

📦 Закупки ведутся под точный план производства на 3 месяца вперёд
📉 Сокращены лишние расходы за счёт учёта остатков
🧾 Исключена просрочка сырья — теперь учёт ведётся по срокам годности
📋 Отслеживаются сроки и ответственные по каждой задаче
💻 Автоматизированы склад, финансы и производственный документооборот
✅ Выводы: факторы успеха
  • Провели аудит процессов и составили точное техзадание

  • Настроили систему под особенности пищевого производства

  • Упростили логику контроля за партиями и сроками годности

  • Вовлекли команду — переключение на X24:ERP прошло быстро

📈 Планы на будущее
  • Интеграция с внешней системой складского мониторинга

  • Внедрение KPI по срокам и оборачиваемости сырья

  • Использование BI-аналитики для оптимизации закупок

📣 Окупаемость внедрения X24:ERP
менее 6 месяцев за счёт оптимизации закупок,
исключения просрочки и отказа от ручного учёта в Excel

Готовы автоматизировать производство?

Запросите демонстрацию X24:ERP
и получите персонализированное решение для вашего бизнеса
Нажимая на кнопку, вы подтверждаете своё согласие
с условиями обработки персональных данных.