получить демо-доступ
8 (800) 707-30-29
Контакты
Блог
Цены
Кейсы
Отрасли
Платформа
ООО «ИКС24» © 2016-2025. Все права защищены. Информация, опубликованная на сайте, не является публичной офертой или рекламой, а носит информационный характер и может быть изменена по усмотрению компании.
Хотите таких же результатов?

Внедрение X24:ERP
Как оптовая компания объединила продажи, финансы и склады — и сэкономила сотни часов

Хотите таких же результатов?
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Запишитесь на онлайн - экскурсию по системе «X24:ERP»

О компании

Средняя оптовая компания с широкой номенклатурой — от кабельно-проводниковой продукции до бытовой техники. Работает по B2B-контрактам, участвует в тендерах, поставляет на маркетплейсы. Имеет сеть складов, региональные подразделения, логистический и финансовый отдел.

Название клиента скрыто по (NDA)
Отзыв клиента о внедрении X24:ERP
  • — Игорь, операционный директор

    «Теперь у нас вся сделка — от звонка до оплаты — в одной системе. Раньше сотрудники перескакивали между Excel, складом и 1С. Сейчас всё видно сразу — это управление, а не угадайка.»
⚠️ До внедрения ERP : ключевые вызовы и проблемы

❌ Нет единой картины по сделке — этапы заказа, оплаты и отгрузки велись в разных системах
❌ Ручной перенос данных между отделами приводил к ошибкам и задержкам
❌ Невозможно отследить прибыльность проекта в разрезе клиента
❌ Сложности при возвратах — путаница с партиями и складами
❌ Отсутствие контроля по дебиторской задолженности


Цель:

  • Объединить все процессы в единую ERP-систему
  • Обеспечить сквозной учёт сделки: от заявки до оплаты
  • Снизить логистические потери и рутину
  • Упростить контроль рентабельности и оплат
  • Подготовить систему к масштабированию бизнеса

Как изменились показатели бизнеса

Показатель
До X24:ERP
После X24:ERP
Улучшение
Учёт по сделке
Разрозненный, вручную
Сквозной — от заявки до отгрузки и оплаты
100% контроль проекта
Работа с остатками
По разным складам вручную
Автоматическое распределение по складам и маршрутам
–15% логистических потерь
Отчётность
Собиралась вручную из Excel
Готовые шаблоны по сделкам, клиентам, оплатам
–40% времени на отчётность
Управление оплатами
Несистемное
Централизо-ванный контроль по дебиторке
+100% прозрачности оплат
Контроль прибыли по клиентам
Не велся
Появился в аналитике по проектам
+12% рост оборот

Процесс внедрения

Анализ бизнес-процессов
Провели аудит цепочек заказов, оплат и логистики. Выявили узкие места и настроили единую логику движения сделки.
Настройка X24:ERP под специфику клиента
Внедрили модули: Склад, Продажи, Финансы, Логистика, Аналитика. Настроены роли, статусы, справочники и ключевые отчёты.
Автоматизация документооборота
РЗапустили шаблоны первичных документов, контроль маршрутов отгрузки, интеграцию с 1С для двустороннего обмена.
Обучение и запуск
Обучили сотрудников продаж, логистики и бухгалтерии. Пошаговый запуск с инструкциями под каждую роль.
Поддержка и адаптация по ходу запуска
Настроена итерационная доработка в процессе эксплуатации. Внедрён внутренний координатор от клиента.
🕒 Срок внедрения — 4 месяца
👥 Команда: специалисты X24:ERP + ИТ-специалист + ключевые сотрудники клиента

Использованные модули X24:ERP

После анализа проблем мы предложили поэтапное внедрение X24ERP с акцентом на автоматизацию ключевых процессов.

Какие модули были внедрены:

  • Склад — онлайн-остатки, распределение по точкам, статусы отгрузки

  • Продажи — сделки, заказы, возвраты, учёт по клиентским проектам

  • Финансы — контроль оплат, связка с бухгалтерией, дебиторка

  • Логистика — маршруты, статусы доставки, возвраты

  • Аналитика — отчёты по рентабельности, выручке, активности менеджеров

Результаты:

📊 Вся сделка — от заявки до оплаты — в одном окне
📦 –15% логистических потерь
🧾 –40% времени на отчётность
💰 +100% контроль по дебиторке
📈 +12% оборота — за счёт устранения сбоев и возвратов

✅ Выводы: факторы успеха

  • Сквозная логика: заявка → товар → оплата

  • Вовлечённость ключевых отделов на всех этапах

  • Гибкая настройка системы под внутреннюю специфику

  • Единый формат отчётности и учёта

  • Быстрый запуск без изменения структуры компании

📈 Планы на будущее

  • Интеграция с тендерными площадками и CRM

  • Мобильные рабочие места для склада и логистики

  • Расширение аналитики по поставщикам и клиентам

  • Автоматизация напоминаний по оплатам и возвратам

📣 Окупаемость внедрения X24:ERP
Менее 4 месяцев — за счёт снижения потерь, отказа от Excel и жёсткого контроля оплат

Готовы автоматизировать производство?

Запросите демонстрацию X24:ERP
и получите персонализированное решение для вашего бизнеса
Нажимая на кнопку, вы подтверждаете своё согласие
с условиями обработки персональных данных.