Внедрения X24:ERP
в компании «Профиль защиты» (производство оборудования со средствами защиты информации)

Дата внедрения: Март 2024
Компания: Завод металлоконструкций
Отрасль: Машиностроение и металлообработка
Количество сотрудников: 250 человек
Хотите таких же результатов?
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Запишитесь на онлайн - экскурсию по системе «X24:ERP»

О компании «Профиль защиты»

российская компания, специализирующаяся на серийном производстве оборудования со встроенными средствами защиты информации, соответствующего требованиям информационной безопасности РФ. Компания работает в сегменте высокотехнологичной продукции, поставляет решения по госконтрактам.
Отзыв клиента о внедрении X24:ERP
  • Руководство компании
    «Профиль защиты»
    «С помощью X24:ERP мы систематизировали новое производство с соблюдением технологии. Оцифровали взаимодействие между подразделениями, автоматизировали подготовку всех документов и отчетностей, и теперь контролируем все процессы онлайн. Складской учёт организован так, что можно отследить все задействованные комплектующие и оптимизировать закупки».
⚠️ До внедрения ERP : ключевые вызовы и проблемы

Запуск нового производства "с нуля" — требовалась цифровая платформа для выстраивания логики всех процессов.
Отсутствие цифрового взаимодействия между подразделениями — мешало синхронизировать работу и контролировать сроки.
Нет складского учёта в разрезе контрагентов — затрудняло отслеживание компонентов.
Сложности в отслеживании этапов производства, брака и простоев — не было прозрачности.
Отсутствие автоматизации при формировании отчетности и документов по госконтрактам.


Цель:

  • Полная оцифровка производственных процессов
  • Организация учёта материалов и комплектующих по QR-кодам
  • Автоматизация взаимодействия подразделений и процессов передачи данных
  • Сбор и контроль информации о браке, сроках, загрузке оборудования
  • Подготовка документов для госконтрактов в соответствии с требованиями

Как изменились показатели бизнеса

Показатель
До X24:ERP
После X24:ERP
Улучшение
Управление производством
Отсутствовало
Полная оцифровка всех процессов
Централизованное управление
Взаимодействие подразделений
Через устную передачу, таблицы
Онлайн-синхронизация через ERP
Повышение прозрачности и скорости работы
Учет и движение комплектующих
Ручной, хаотичный

Система QR-учета по складу и сборке
Полный контроль, снижение потерь
Документы по госконтрактам
Формировались вручную, с рисками
Автоматически с привязкой к деталям и этапам
Соответствие требованиям безопасности РФ

Процесс внедрения

Анализ и проектирование процессов
Разработана логика взаимодействий, определены контрольные точки, составлено техзадание.
Настройка X24:ERP под специфику производства
Внедрена многоуровневая модель: учёт комплектующих, отслеживание сборки, QR-коды на перемещение.
Автоматизация учёта и синхронизация данных
Заказы, загрузка оборудования, статусы и материалы объединены в единую систему.
Обучение и внедрение
Все подразделения прошли обучение работе в системе. Настроена поддержка с обеих сторон.
📅 Срок внедрения: 7 месяца
👥 Команда: специалисты X24:ERP и команда «Профиль защиты»

Использованные модули X24:ERP

После анализа проблем мы предложили поэтапное внедрение X24ERP с акцентом на автоматизацию ключевых процессов.

Какие модули были внедрены:
  • Управление производством и сборкой – оцифровка всех этапов сборки продукции с фиксацией исполнителей, сроков и деталей; контроль выполнения, синхронизация загрузки оборудования и задач.
  • Складской учёт с QR-кодами и учётом по контрагентам – учёт движения комплектующих и готовой продукции через QR-коды, контроль партий и остатков в разрезе контрагентов и проектов.
  • Управление браком: фиксация объёмов и причин – фиксация случаев брака на всех этапах производства с указанием причины, автоматическое включение данных в отчётность и аналитику.
  • Мониторинг загрузки оборудования и длительности операций – отслеживание загруженности станков и участков, контроль длительности выполнения операций, предупреждение простоев.
  • Автоматическое формирование отчётности и производственных документов – генерация необходимых актов, спецификаций, нарядов и аналитических отчётов без ручной подготовки.
  • Документы для госконтрактов с привязкой к деталям, исполнителям и этапам – автоматическое формирование приёмочной документации с указанием, кто, когда и из каких деталей изготовил продукцию.

Результаты:

📦 Полная оцифровка производства – каждый этап сборки фиксируется в системе, контроль стал прозрачным.
🧾 Синхронизация подразделений – данные по задачам, статусам и ресурсам передаются автоматически, без потерь.
💡 Учёт комплектующих по QR-кодам – можно отследить каждую деталь до поставщика и конкретного изделия.
⚙️ Устранены простои оборудования – контроль загрузки позволяет заранее видеть и устранять узкие места.
📉 Снижен уровень брака – система фиксирует причины и объёмы, помогает принимать управленческие решения.
📋 Автоматизация документов по госконтрактам – все акты и приёмочные формы соответствуют требованиям регуляторов.
✅ Выводы: факторы успеха
  • Провели аудит процессов и составили точное техническое задание до начала внедрения

  • Настроили систему строго под требования производства и госконтрактной документации

  • Работали итерационно: каждый этап внедрения тестировался и дорабатывался «вживую»

  • Вовлекли сотрудников на старте — переключение на X24:ERP прошло без сопротивления

📈 Планы на будущее
  • интеграция с системами сертификации и ведомственного контроля

  • автоматизация документооборота с заказчиками

  • внедрение мобильного контроля за производством и складом

📣 Окупаемость внедрения X24:ERP
менее 9 месяцев за счёт снижения брака, простоев и затрат на ручной учёт

Готовы автоматизировать производство?

Запросите демонстрацию X24:ERP
и получите персонализированное решение для вашего бизнеса
Нажимая на кнопку, вы подтверждаете своё согласие
с условиями обработки персональных данных.