Внедрение X24:ERP в компании ООО «Спецстандарт» (металлообработка, управление складом)
Дата внедрения: Март 2024 Компания:Завод металлоконструкций Отрасль: Машиностроение и металлообработка Количество сотрудников: 250 человек
Хотите таких же результатов?
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Запишитесь на онлайн - экскурсию по системе «X24:ERP»
О компании «Спецстандарт»
крупное производственное предприятие, специализирующееся на металлообработке. Одним из ключевых направлений деятельности является эффективная работа складского хозяйства, обеспечивающего бесперебойную логистику материалов и контроль движения ТМЦ на всех этапах.
Отзыв клиента о внедрении X24:ERP
— Сотрудники
«Спецстандарт»
«Раньше приходилось искать остатки по бумажкам и таблицам, сейчас всё есть в системе. Работать проще и быстрее».
— Руководство:
«Спецстандарт»
«Система дала чёткую картину того, что у нас реально на складе. Мы стали меньше закупать лишнего, быстрее готовим аналитику и быстрее работаем».
⚠️ До внедрения: ключевые вызовы
❌ Разрозненные данные и отсутствие централизованной отчетности ❌ Большие затраты времени на подготовку отчетов ❌ Низкая эффективность управления складскими запасами ❌ Отсутствие адресного хранения и точного учета обрезков ❌ Нет прозрачной системы выдачи ТМЦ сотрудникам ❌ Сложности в взаимодействии склада с ОТК (отделом технического контроля)
Цель:
Создание единой информационной среды для управления складскими процессами
Повышение прозрачности и управляемости запасов
Внедрение адресного хранения и учета обрезков
Организация прозрачной системы учета выдачи ТМЦ сотрудникам
Автоматизация отчетности и повышение скорости работы с документами
Как изменились показатели бизнеса
Показатель
До X24:ERP
После X24:ERP
Улучшение
Время подготовки отчетности
до 1 дня
менее 1 часа
−90% времени
Ошибки в складских документах
частые
снизились на 70%
+70% точности
Складские запасы
избыточные
−12%
Снижение издержек
Скорость обработки документов по приходу
стандартная
+30%
Ускорение
Процесс внедрения
Анализ текущих процессов
Проведён аудит складского и учетного контура. Выявлены слабые места в учете ТМЦ, обрезков и документопотоке.
Кастомизация и настройка системы
Внедрены модули управления складом с поддержкой адресного хранения, контроля обрезков и сквозной выдачи ТМЦ.
Интеграция с 1С
Реализована синхронизация с бухгалтерским и управленческим учетом в 1С.
Обучение сотрудников
Проведены тренинги и обучающие сессии для сотрудников склада, ОТК и линейных руководителей.
📅 Срок проекта — 3 месяца 👥 Внедрение велось совместной командой X24:ERP и специалистов «Спецстандарт»
Использованные модули X24:ERP
После анализа проблем мы предложили поэтапное внедрение X24ERP с акцентом на автоматизацию ключевых процессов.
Какие модули были внедрены:
Управление запасами — централизованный контроль остатков, прогнозирование потребностей и снижение избыточных закупок. Повышение управляемости и прозрачности складских данных.
Складская логистика с адресным хранением — внедрение системы точного размещения ТМЦ с учетом адресов хранения. Оптимизация маршрутов и прозрачность учёта на всех этапах движения материалов.
Выдача ТМЦ сотрудникам — автоматизация процессов выдачи материалов с фиксацией получателей и учётом списаний. Повышение контроля и исключение потерь.
Учет обрезков и возвратов — фиксация остатков материалов после производства, отслеживание возвратов и повторное использование ресурсов. Снижение отходов и оптимизация закупок.
Панели мониторинга и индивидуальные отчеты — визуализация ключевых показателей и настройка персонализированных отчетов для различных ролей. Быстрый доступ к данным и принятие решений в реальном времени.
Интеграция с 1С:Бухгалтерия — двусторонний обмен данными с финансовой системой. Обеспечение целостности учёта и сокращение дублирования информации.
Результаты:
📦 Снижение складских запасов на 12% за счёт точного прогноза и контроля остатков 📊 Формирование отчетности — в 10 раз быстрее, без ручной подготовки 🧾 Снижение ошибок в документах на 70% благодаря стандартизации и автоматическим проверкам 🕒 Обработка приходных документов ускорилась на 30% 🔍 Учет обрезков и адресное хранение внедрены в полном объеме — теперь склад полностью прозрачен
✅ Выводы: факторы успеха
Чёткая постановка задач
Глубокий предварительный аудит процессо
Гибкость системы X24:ERP и возможность точной настройки под реальные задачи склада
Вовлечённость сотрудников компании и активное участие команды внедрения
📈 Планы на будущее
Внедрение мобильных ТСД и системы штрих-кодирования
Расширение системы учёта для многоуровневой логистики
Углублённая интеграция с производственным модулем и ОТК