Внедрение X24:ERP в компании
ООО «Спецстандарт»
(металлообработка, управление складом)

Дата внедрения: Март 2024
Компания: Завод металлоконструкций
Отрасль: Машиностроение и металлообработка
Количество сотрудников: 250 человек
Хотите таких же результатов?
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Запишитесь на онлайн - экскурсию по системе «X24:ERP»

О компании «Спецстандарт»

крупное производственное предприятие, специализирующееся на металлообработке. Одним из ключевых направлений деятельности является эффективная работа складского хозяйства, обеспечивающего бесперебойную логистику материалов и контроль движения ТМЦ на всех этапах.
Отзыв клиента о внедрении X24:ERP
  • — Сотрудники
    «Спецстандарт»
    «Раньше приходилось искать остатки по бумажкам и таблицам, сейчас всё есть в системе. Работать проще и быстрее».
  • — Руководство:
    «Спецстандарт»
    «Система дала чёткую картину того, что у нас реально на складе. Мы стали меньше закупать лишнего, быстрее готовим аналитику и быстрее работаем».
⚠️ До внедрения: ключевые вызовы

❌ Разрозненные данные и отсутствие централизованной отчетности
❌ Большие затраты времени на подготовку отчетов
❌ Низкая эффективность управления складскими запасами
❌ Отсутствие адресного хранения и точного учета обрезков
❌ Нет прозрачной системы выдачи ТМЦ сотрудникам
❌ Сложности в взаимодействии склада с ОТК (отделом технического контроля)


Цель:

  • Создание единой информационной среды для управления складскими процессами
  • Повышение прозрачности и управляемости запасов
  • Внедрение адресного хранения и учета обрезков
  • Организация прозрачной системы учета выдачи ТМЦ сотрудникам
  • Автоматизация отчетности и повышение скорости работы с документами

Как изменились показатели бизнеса

Показатель
До X24:ERP
После X24:ERP
Улучшение
Время подготовки отчетности
до 1 дня
менее 1 часа
−90% времени
Ошибки в складских документах
частые
снизились на 70%
+70% точности
Складские запасы
избыточные
−12%
Снижение издержек
Скорость обработки документов по приходу
стандартная
+30%
Ускорение

Процесс внедрения

Анализ текущих процессов
Проведён аудит складского и учетного контура. Выявлены слабые места в учете ТМЦ, обрезков и документопотоке.
Кастомизация и настройка системы
Внедрены модули управления складом с поддержкой адресного хранения, контроля обрезков и сквозной выдачи ТМЦ.
Интеграция с 1С
Реализована синхронизация с бухгалтерским и управленческим учетом в 1С.
Обучение сотрудников

Проведены тренинги и обучающие сессии для сотрудников склада, ОТК и линейных руководителей.

📅 Срок проекта — 3 месяца
👥 Внедрение велось совместной командой X24:ERP и специалистов «Спецстандарт»

Использованные модули X24:ERP

После анализа проблем мы предложили поэтапное внедрение X24ERP с акцентом на автоматизацию ключевых процессов.

Какие модули были внедрены:
  • Управление запасами — централизованный контроль остатков, прогнозирование потребностей и снижение избыточных закупок. Повышение управляемости и прозрачности складских данных.
  • Складская логистика с адресным хранением — внедрение системы точного размещения ТМЦ с учетом адресов хранения. Оптимизация маршрутов и прозрачность учёта на всех этапах движения материалов.
  • Выдача ТМЦ сотрудникам — автоматизация процессов выдачи материалов с фиксацией получателей и учётом списаний. Повышение контроля и исключение потерь.
  • Учет обрезков и возвратов — фиксация остатков материалов после производства, отслеживание возвратов и повторное использование ресурсов. Снижение отходов и оптимизация закупок.
  • Панели мониторинга и индивидуальные отчеты — визуализация ключевых показателей и настройка персонализированных отчетов для различных ролей. Быстрый доступ к данным и принятие решений в реальном времени.
  • Интеграция с 1С:Бухгалтерия — двусторонний обмен данными с финансовой системой. Обеспечение целостности учёта и сокращение дублирования информации.

Результаты:

📦 Снижение складских запасов на 12% за счёт точного прогноза и контроля остатков
📊 Формирование отчетности — в 10 раз быстрее, без ручной подготовки
🧾 Снижение ошибок в документах на 70% благодаря стандартизации и автоматическим проверкам
🕒 Обработка приходных документов ускорилась на 30%
🔍 Учет обрезков и адресное хранение внедрены в полном объеме — теперь склад полностью прозрачен
✅ Выводы: факторы успеха
  • Чёткая постановка задач

  • Глубокий предварительный аудит процессо

  • Гибкость системы X24:ERP и возможность точной настройки под реальные задачи склада

  • Вовлечённость сотрудников компании и активное участие команды внедрения

📈 Планы на будущее
  • Внедрение мобильных ТСД и системы штрих-кодирования

  • Расширение системы учёта для многоуровневой логистики

  • Углублённая интеграция с производственным модулем и ОТК

📣 Окупаемость внедрения
X24:ERP — менее 6 месяцев

Готовы автоматизировать производство?

Запросите демонстрацию X24:ERP
и получите персонализированное решение для вашего бизнеса
Нажимая на кнопку, вы подтверждаете своё согласие
с условиями обработки персональных данных.