Внедрение X24:ERP в компании «Зикс Косметикс» (парфюмерия и косметика)
Дата внедрения: Март 2024 Компания:Завод металлоконструкций Отрасль: Машиностроение и металлообработка Количество сотрудников: 250 человек
Хотите таких же результатов?
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Запишитесь на онлайн - экскурсию по системе «X24:ERP»
О компании «Зикс Косметикс»
небольшое производственное предприятие, работающее на рынке косметики и парфюмерии. В фокусе — выпуск небольших серий продукции, в том числе тестовых и арбитражных образцов. Основные процессы: продажи, закупки, производство, логистика, управленческий учёт.
Отзыв клиента о внедрении X24:ERP
— Сотрудники
«Зикс Косметикс»
«Упростились рутинные задачи — меньше путаницы с партиями, понятнее, как считать образцы и тесты».
— Руководство:
«Зикс Косметикс»
«Теперь у нас есть цифры по факту, без ожидания, без ручного сбора информации. Это экономит нервы и время».
⚠️ До внедрения: ключевые вызовы
❌ Отсутствие единой системы и оперативной отчетности ❌ Сложности в учете тестовых партий, брака и отклонений ❌ Неточности в расчете фактической себестоимости продукции ❌ Низкая эффективность управления запасами ❌ Ручной подсчет расхождений между планом и фактом ❌ Плохая коммуникация между отделами
Цель:
Построить прозрачную систему учета производственных процессов
Внедрить учет тестовых, арбитражных и бракованных образцов
Автоматизировать контроль за отклонениями между планом и фактом по объему и стоимости производства
Объединить закупки, производство, финансы и аналитику в единую систему
Снизить складские издержки и повысить управляемость запасами
Повысить скорость формирования отчетности и принятия решений
Как изменились показатели бизнеса
Показатель
До X24:ERP
После X24:ERP
Улучшение
Время подготовки отчетности
до 1 дня
до 10 минут
−90% времени
Видимость фактической себестоимости
ограничена
полная
+100% прозрачности
Скорость обработки производственных заказов
стандартная
+30%
Ускорение
Контроль образцов и брака
отсутствовал
автоматизиро ван
Новый уровень
Процесс внедрения
Анализ текущих процессов
Выявлены слабые места в учете тестов, брака и фактических затрат.
Кастомизация и настройка системы
Настроены модули с учетом специфики малого косметического производства: учет образцов, работа с партиями, себестоимость и аналитика.
Интеграция с текущими системами
Обеспечена синхронизация с таблицами, складскими и финансовыми данными.
Обучение сотрудников
Проведены тренинги, созданы короткие инструкции и обучающие сессии. Переход на X24:ERP прошёл без стресса.
📅 Общая длительность проекта — 3 месяца 👥 Команда: специалисты X24:ERP + сотрудники «Зикс Косметикс»
Использованные модули X24:ERP
После анализа проблем мы предложили поэтапное внедрение X24ERP с акцентом на автоматизацию ключевых процессов.
Какие модули были внедрены:
Управление закупками и запасами — централизованный контроль закупок с учётом тестовых и арбитражных партий. Прогнозирование потребностей и автоматизация учёта излишков. Повышение прозрачности движения ТМЦ и управляемости складских остатков.
Производственный учёт и планирование — учёт фактической себестоимости с учётом отклонений, тестов и брака. Сравнение плановых и фактических показателей по объёму и стоимости. Гибкое планирование и пересчёт партий.
Складская логистика — оптимизация размещения партий продукции и сырья. Автоматизация учёта перемещений и остатков. Повышение точности логистических операций и контроль за тестовыми и бракованными образцами.
Финансовый учёт и аналитика — автоматическая фиксация затрат на производство, включая тестовые образцы. Интеграция с финансовыми таблицами. Получение полной картины по себестоимости, отклонениям и рентабельности.
Индивидуальные отчёты по ТЗ руководства — персонализированные отчёты по ключевым показателям: себестоимость, запасы, эффективность тестов и возвратов. Мгновенное формирование отчётности для управленческих решений.
Результаты:
📉 Фактическая себестоимость теперь считается автоматически, с учетом брака, тестов и арбитража 📊 Отчетность формируется моментально, по нажатию одной кнопки 🕒 Время обработки производственных заказов сократилось на 30% 📦 Складские запасы стали более управляемыми, сокращены лишние остатки
✅ Выводы: факторы успеха
Чёткая постановка задач
Глубокий предварительный анализ и понимание специфики косметического производства
Активная работа команды внедрения и сотрудников компании
Гибкость X24:ERP и адаптация системы под реальный бизнес
📈 Планы на будущее
Автоматизация документооборота
Внедрение системы оценки эффективности производственных партий