Внедрение X24:ERP
в компании «Зикс Косметикс»
(парфюмерия и косметика)

Дата внедрения: Март 2024
Компания: Завод металлоконструкций
Отрасль: Машиностроение и металлообработка
Количество сотрудников: 250 человек
Хотите таких же результатов?
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Запишитесь на онлайн - экскурсию по системе «X24:ERP»

О компании «Зикс Косметикс»

небольшое производственное предприятие, работающее на рынке косметики и парфюмерии. В фокусе — выпуск небольших серий продукции, в том числе тестовых и арбитражных образцов.
Основные процессы: продажи, закупки, производство, логистика, управленческий учёт.
Отзыв клиента о внедрении X24:ERP
  • — Сотрудники
    «Зикс Косметикс»
    «Упростились рутинные задачи — меньше путаницы с партиями, понятнее, как считать образцы и тесты».
  • — Руководство:
    «Зикс Косметикс»
    «Теперь у нас есть цифры по факту, без ожидания, без ручного сбора информации. Это экономит нервы и время».
⚠️ До внедрения: ключевые вызовы

❌ Отсутствие единой системы и оперативной отчетности
❌ Сложности в учете тестовых партий, брака и отклонений
❌ Неточности в расчете фактической себестоимости продукции
❌ Низкая эффективность управления запасами
❌ Ручной подсчет расхождений между планом и фактом
❌ Плохая коммуникация между отделами



Цель:

  • Построить прозрачную систему учета производственных процессов
  • Внедрить учет тестовых, арбитражных и бракованных образцов
  • Автоматизировать контроль за отклонениями между планом и фактом по объему и стоимости производства
  • Объединить закупки, производство, финансы и аналитику в единую систему
  • Снизить складские издержки и повысить управляемость запасами
  • Повысить скорость формирования отчетности и принятия решений

Как изменились показатели бизнеса

Показатель
До X24:ERP
После X24:ERP
Улучшение
Время подготовки отчетности
до 1 дня
до 10 минут
−90% времени
Видимость фактической себестоимости
ограничена
полная
+100% прозрачности
Скорость обработки производственных заказов
стандартная
+30%
Ускорение
Контроль образцов и брака
отсутствовал
автоматизиро
ван
Новый уровень

Процесс внедрения

Анализ текущих процессов
Выявлены слабые места в учете тестов, брака и фактических затрат.
Кастомизация и настройка системы
Настроены модули с учетом специфики малого косметического производства: учет образцов, работа с партиями, себестоимость и аналитика.
Интеграция с текущими системами
Обеспечена синхронизация с таблицами, складскими и финансовыми данными.
Обучение сотрудников

Проведены тренинги, созданы короткие инструкции и обучающие сессии. Переход на X24:ERP прошёл без стресса.

📅 Общая длительность проекта — 3 месяца
👥 Команда: специалисты X24:ERP + сотрудники «Зикс Косметикс»

Использованные модули X24:ERP

После анализа проблем мы предложили поэтапное внедрение X24ERP с акцентом на автоматизацию ключевых процессов.

Какие модули были внедрены:
  • Управление закупками и запасами — централизованный контроль закупок с учётом тестовых и арбитражных партий. Прогнозирование потребностей и автоматизация учёта излишков. Повышение прозрачности движения ТМЦ и управляемости складских остатков.
  • Производственный учёт и планирование — учёт фактической себестоимости с учётом отклонений, тестов и брака. Сравнение плановых и фактических показателей по объёму и стоимости. Гибкое планирование и пересчёт партий.
  • Складская логистика — оптимизация размещения партий продукции и сырья. Автоматизация учёта перемещений и остатков. Повышение точности логистических операций и контроль за тестовыми и бракованными образцами.
  • Финансовый учёт и аналитика — автоматическая фиксация затрат на производство, включая тестовые образцы. Интеграция с финансовыми таблицами. Получение полной картины по себестоимости, отклонениям и рентабельности.
  • Индивидуальные отчёты по ТЗ руководства — персонализированные отчёты по ключевым показателям: себестоимость, запасы, эффективность тестов и возвратов. Мгновенное формирование отчётности для управленческих решений.

Результаты:

📉 Фактическая себестоимость теперь считается автоматически, с учетом брака, тестов и арбитража
📊 Отчетность формируется моментально, по нажатию одной кнопки
🕒 Время обработки производственных заказов сократилось на 30%
📦 Складские запасы стали более управляемыми, сокращены лишние остатки
✅ Выводы: факторы успеха
  • Чёткая постановка задач

  • Глубокий предварительный анализ и понимание специфики косметического производства

  • Активная работа команды внедрения и сотрудников компании

  • Гибкость X24:ERP и адаптация системы под реальный бизнес

📈 Планы на будущее
  • Автоматизация документооборота

  • Внедрение системы оценки эффективности производственных партий

  • Подключение онлайн-аналитики и BI-инструментов

📣 Окупаемость внедрения
X24:ERP — менее 5 месяцев

Готовы автоматизировать производство?

Запросите демонстрацию X24:ERP
и получите персонализированное решение для вашего бизнеса
Нажимая на кнопку, вы подтверждаете своё согласие
с условиями обработки персональных данных.