ООО «ИКС24» © 2016-2025. Все права защищены. Информация, опубликованная на сайте, не является публичной офертой или рекламой, а носит информационный характер и может быть изменена по усмотрению компании.

Какие товары подлежат маркировке Честный знак в 2025 году

Знакомый всем небольшой квадратик на упаковке, который хранит всю историю жизни продукта: от момента его рождения на заводе до попадания в ваши руки. В 2025 году этот цифровой след стал нормой для огромного массива товаров. Если вы производите, импортируете или продаете что-либо, вам нужно точно знать, не коснутся ли эти нововведения вашего бизнеса.

Что такое система маркировки Честный знак, и как она работает

Честный знак - огромная государственная база данных, в которую в режиме реального времени стекается информация об обороте каждой единицы товара. Ее цель - сделать рынок прозрачным и вытеснить с полок контрафакт.
Этапы работы системы:

Метка.

Изготовитель или импортер наносит на каждую единицу товара уникальный код. Чаще всего это двухмерный штрихкод Data Matrix. Он похож на QR, но более емкий и надежный.

Регистрация.

Код «активируется» и вносится в систему. Она запоминает: «Вот этот код принадлежит такому-то товару, его создала компания X».

Оборот.

Каждый раз, когда товар меняет владельца (от изготовителя к оптовику, от оптовика к магазину, из магазина покупателю), этот факт фиксируется в системе. Оптовик отчитывается: «Я принял вот эти коды», магазин сообщает: «Я продал вот этот код на кассе».

Проверка.

Любой человек может скачать официальное приложение Честный знак, отсканировать код и узнать всю подноготную товара: настоящий он или поддельный, кто его сделал и какой путь проделал.

Таким образом, поддельный или неучтенный товар просто не может легально попасть в оборот.

Виды кодов и участники системы

Data Matrix - самый распространенный тип кода. Это всем знакомый черно-белый квадрат, который наносится на упаковку или этикетку. Он содержит уникальный цифровой шифр.
RFID-метка - более дорогой и технологичный вариант. Маленький чип, который считывается без прямого контакта. Пока что используется реже, в основном для дорогих категорий товаров вроде меховых изделий.
В цепочку вовлечены абсолютно все.
Изготовители и импортеры. Они «вводят» товар в оборот, наносят коды и регистрируют их в системе.
Оптовые компании и дистрибьюторы. Принимают товар с завода и передают дальше, на продажу в розницу. Они обязаны подтверждать эти операции через Честный знак.
Розничные магазины, маркетплейсы, ИП. Фиксируют факт продажи товара конечному потребителю. При приемке товара они сверяют коды, а на кассе - сканируют их при продаже.

объяснить принцип работы системы как единого контура

Полный перечень продукции, подлежащей обязательной маркировке

Список товаров, которые должны «засветиться» в системе Честный знак, постоянно расширяется. Давайте посмотрим, что точно придется маркировать в этом году.

Продовольственные: молоко, вода, напитки, консервы, масла, БАДы

Сейчас особенно пристально следят за продуктами питания. Маркировка здесь помогает проверять не только происхождение товара, но и его качество:

Молочка. Все, что сделано из молока - от обычного молока и кефира до йогуртов, сметаны и творога.
Бакалея. Овощные и фруктовые консервы, рыбные пресервы, любая икра (и овощная тоже), и все виды растительного масла.
БАДы. Все биодобавки, которые продаются в упаковках для покупателей.

Алкогольная и табачная продукция

Эти категории были одними из первых, кто столкнулся с маркировкой. Система здесь уже отлажена, но требования к их обороту продолжают действовать:

Алкоголь. Весь алкоголь крепче 0,5%.
Пиво и слабый алкоголь - за ними тоже пристально следят.
Все никотиновое: от классических сигар и сигарет, до вейпов и жидкостей к ним.

Непродовольственные: одежда, обувь, лекарства, парфюмерия

Для многих бизнесменов в этой сфере маркировка уже стала обычным рабочим процессом, а не чем-то новым.

Одежда и обувь. Сюда относится практически все, что мы носим - от футболок и свитеров до курток, дубленок и любой обуви.
Лекарства. Абсолютно все препараты, продаваемые по рецепту или просто с полки аптеки, обязаны иметь свой код маркировки.
Парфюм и туалетная вода. Именно дорогие духи чаще всего подделывают, поэтому для них маркировка - главный инструмент в борьбе с оборотом контрафакта.

структурировать большой перечень категорий

Коды ТН ВЭД и ОКПД2: как определить, подлежит ли продукт маркировке

Часто возникает путаница: «Мой товар вроде бы похож на маркируемый, но я не уверен». Чтобы снять все вопросы, нужно заглянуть в документы:

Код ТН ВЭД указывается при импорте товаров и точно определяет, к какой категории он относится и нужно ли его маркировать при ввозе в Россию.
ОКПД 2 - общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности. Он используется для отечественных товаров.

Найдите ваш товар в этих документах (они находятся в открытом доступе) и сверьтесь с официальными перечнями на сайте системы Честный знак. Если код вашего товара есть в этих перечнях - маркировка обязательна.

объяснить, как принимается решение «маркировать или нет»

Календарь маркировки 2025-2026: ключевые даты и этапы внедрения

Государство не вводит все и сразу. Оно делит внедрение на этапы, что дает бизнесу время на подготовку.

Критические изменения 2025 года: март и сентябрь

С начала мая в системе Честный знак должны быть все, кто работает с товарами.
Косметика и бытхимия в игре. Первыми на маркировку отправились мыло и моющие средства.
Продажи бакалеи под контролем. Снэки - с 1 мая, соусы и специи - с 1 июля.
Влажные корма для питомцев теперь тоже маркируются.
Пиво в кегах учитывается поштучно с обязательным ЭДО.
Нововведения, введенные в начале осени:
Список расширился: спортпит, растворимые напитки, средства гигиены, стройматериалы в заводской упаковке, игрушки для детей.
Запрет хранения и продажи немаркированных остатков одежды, обуви, парфюма и фототехники.
Только ЭДО для опта. Все оптовые сделки с маркировкой - через электронный документооборот.
Коды стали умнее. В Data Matrix теперь добавляют страну происхождения, тип упаковки и категорию товара.
Жестче контроль через кассы. Каждую продажу маркированного товара ОФД должен сразу видеть.

Перспективные этапы на 2026 год и форматы учета

Уже сейчас известно, что в 2026 году система маркировки продолжит развитие. Ожидается несколько изменений:

Подключение новых товарных групп.
Расширение практики ОСУ для категорий, где сегодня еще возможен групповой учет (например, для некоторых продуктов). Это значит, что работать с каждым йогуртом или пачкой пельменей придется индивидуально, а не партией.
Ужесточение контроля над передачей данных между всеми участниками оборота.

визуализировать этапность и давление сроков

Оборудование и программное обеспечение для работы

Без технического апгрейда бизнесу не обойтись. Но пугаться не стоит - все решаемо.

Необходимое оборудование: сканеры, кассы, принтеры

2D-сканеры

Обычные лазерные сканеры штрихкодов не подходят для считывания Data Matrix. Нужен именно 2D-сканер. Они бывают стационарные (для конвейера) и ручные (для приемки на складе).
Онлайн-кассы с поддержкой ФФД 1.2

Ваша кассовая техника должна быть современной и уметь передавать в ОФД данные именно в формате 1.2, который и позволяет фиксировать код маркировки при продаже.
Принтеры для печати этикеток.

Если вы изготовитель или оптовик, вам понадобится промышленный принтер, который сможет печатать качественные, хорошо читаемые коды.

Стоимость технического оснащения для присвоения цифровых меток

Цена вопроса ощутимо различается:

Для небольшого магазина ручной 2D-сканер обойдется в 10-25 тысяч рублей. Плюс возможная замена кассы (если она не поддерживает ФФД 1.2) - это еще от 20 до 50 тысяч.
Для производства промышленный принтер для печати этикеток с Data Matrix может стоить от 100 до 500 тысяч и более, в зависимости от производительности.

показать обязательный технический минимум

Как подключиться к системе Честный знак: пошаговая инструкция

Подключение к цифровому обороту - процесс небыстрый, но логичный. Он состоит всего из двух этапов.

Получение УКЭП и регистрация в системе Честный знак

Квалифицированная электронная подпись (УКЭП) - ваш цифровой пропуск. Без нее ничего не получится. Нужно получить УКЭП в аккредитованном удостоверяющем центре. Следующий шаг - регистрация в системе. С этой подписью вы заходите на сайт Честный знак в раздел для участников оборота, и проходите регистрацию. Система попросит данные о вашей компании и видах деятельности.

Подключение ЭДО, настройка кассы и товароучетной системы

Все документы по обороту маркированного товара (накладные, акты и т.д.) передаются только через оператора ЭДО. Нужно заключить с ним договор. Без ЭДО вы не сможете передать или принять товар.
К тому же, ваша товароучетная система (1С, МойСклад или любая другая) должна «научиться» работать с кодами маркировки: принимать их, списывать, формировать УПД (универсальный передаточный документ). Касса должна быть настроена на сканирование кода при продаже.

упростить восприятие пошагового процесса

Особенности для разных форматов бизнеса

Тонкости правил маркировки зависят от того, чем именно вы занимаетесь.

Производители и импортеры: ввод в оборот и особенности импорта

Производители несут первоначальную ответственность. Им нужно не только нанести код на товар, но и ввести его в оборот в системе, то есть заявить: «Я создал этот товар, он готов к продаже». Для тех, кто работает по ВЭД процесс начинается еще на таможне. При ввозе товара они должны задекларировать в документах коды маркировки. По сути, они становятся «родителем» этого товара для российской системы.

Оптовая торговля: передача прав и контроль кодов

Оптовик - связующее звено. Ваша главная задача - безупречный учет маркируемой продукции. Вы принимаете коды от поставщика, подтверждая это через ЭДО, и так же передаете данные дальше, в розницу. Малейшая ошибка (принял немаркированный товар, потерял код) приведет к цепочке проблем.

В идеале, процесс работы с такими данными нужно автоматизировать:
К примеру, компания, занимающаяся оптовыми поставками одежды на маркетплейсы, до внедрения автоматизации тратила уйму времени на ручную проверку кодов и оформление отгрузок.
После интеграции специализированной ERP-системы время на оформление одной отгрузки сократилось на 90%. Система на 100% исключила приемку товара с неправильными или повторяющимися кодами, что позволило компании экономить примерно 840 000 рублей в год на штрафах и операционных расходах.

Все подробности вы найдете здесь.

Розница, малый бизнес и ИП: упрощенные решения

Для маленького магазина или ИП процесс можно максимально упростить. Многие товароучетные системы предлагают «облегченные» версии для малого бизнеса. Главное - иметь работающую связку: 2D-сканер + касса с ФФД 1.2 + подключенный ЭДО. Все остальное (отчетность, передача данных) часто происходит в полуавтоматическом режиме.

Маркетплейсы и интернет-магазины: особенности онлайн-торговли

Для Wildberries, Ozon и других площадок маркировка - жесткое требование. При приемке товара на склад каждый код сканируется. При продаже - выбывает из оборота. Если вы работаете с маркетплейсами, вся ваша задача сводится к двум вещам: передать товар с правильными кодами и без ошибок оформить электронные документы.

Отраслевая специфика: пищевая промышленность и фармацевтика

Еда и лекарства - две сферы, в которых к маркировке особый подход. Здесь мало просто наклеить код. Нужно обеспечить контроль на каждом шаге: от сырья до прилавка.

Пищевая промышленность: контроль партий и сроков годности

В пищевом производстве маркировка - это больше, чем «чтоб проверяющие отстали». Обязательная маркировка - надежный способ следить за оборотом и качеством продукции. Каждый код знает, из какой он партии и когда у него кончается срок. Бракованную партию можно убрать с полок сразу, а на складе товар сам «подсказывает», что его нужно продавать в первую очередь. И лучший способ контроля здесь - автоматизация.

Реальная история:
Производитель спортпита терял деньги из-за путаницы с сырьем и готовой продукцией. Они внедрили систему, которая сама следила за партиями, сроками и маркировкой, и были потрясены результатом. Инвестиции окупились всего за три месяца. Компания получила полный контроль над партиями, а ошибки в учете и потери сырья сошли на нет.

Все цифры и детали внедрения вы найдете здесь.

Фармацевтика: серийный учет и сквозной контроль качества

В аптечных делах с маркировкой - самый строгий режим. Тут важен каждый пузырек или упаковка, каждая серия выпуска продукции. Это поможет с точностью до секунды проследить всю судьбу лекарства: от цеха, где его изготовили, до полки в вашей районной аптеке. Система маркировки гарантирует, что никакая «таблетка» не перегрелась и не замерзла по дороге, попав к вам именно в том виде, в каком задумал производитель.
Как и в случае с другими товарами, процесс стоит автоматизировать как можно быстрее. Яркий пример:
Один крупный производитель лекарств внедрил систему полного цикла с маркировкой. В итоге:

Процессы внутри компании стали прозрачнее на 30%.
Выход новых партий продукции на рынок ускорился на 20%.
Логистика стала быстрее на 25%.

Хотите узнать подробности? Они все здесь.

подчеркнуть повышенные требования к контролю

Автоматизация учета маркированных товаров: зачем это нужно бизнесу

Представьте, что ваши сотрудники пытаются вручную, на листочке, учитывать тысячи этих маленьких квадратиков-кодов. Это же чистый мазохизм. Процесс будет ползти очень медленно, стоить вам кучу денег на зарплаты, и вы в итоге все равно в чем-то да пройдет ошибка.

Автоматизация работы с маркированной продукцией через ERP позволяет:

Мгновенно проверять коды при приемке продукции и маркировке остатков.
Автоматически формировать УПД с кодами маркировки и отправлять их контрагентам через ЭДО.
Интегрировать данные с онлайн-кассой для корректной фиксации оборота продаж.
Вести складской учет с точностью до каждой единицы продукции, которая подлежит маркировке.

Так вы и соблюдаете правила маркировки, и делаете свой бизнес эффективнее, прозрачнее и управляемее.

Типичные ошибки при внедрении и как их избежать

Ошибки на старте могут дорого обойтись. Поэтому стоит знать о рисках работы с обязательной маркировкой заранее.

Ошибки при подключении, приемке и работе с кассой

Позднее подключение маркировки товаров

Не ждите последнего дня. Начните процесс за 2-3 месяца до даты вступления новых правил в силу.
Невнимательная приемка.

Принимая товар, всегда сканируйте несколько кодов из каждой коробки через приложение Знака или в личном кабинете. Если код не найден в или уже был выведен из оборота - не принимайте товар!
Продажа без сканирования кода на кассе.

Кассир должен отсканировать не только обычный штрихкод, но и Data Matrix. Если этого не сделать, Знак «решит», что товар все еще у вас на складе, и вы не сможете его больше продать легально.

Что делать при возврате маркированного товара

Ситуация с возвратами сложнее, но алгоритм работы с маркированными товарами есть.

Возврат от покупателя и возврат поставщику по браку

Возврат продукции в магазине. Если покупатель вернул вам товар, вы не можете просто положить его обратно на полку. Нужно провести операцию «Возврат от конечного потребителя» в системе Честный знак. Только после этого код снова станет активным, и товар можно будет вернуть в оборот.
Возврат продукции поставщику (например, по браку). Вы оформляете через ЭДО документ о возврате. В нем указываются все коды бракованного товара. ПО зафиксирует, что право собственности на эти коды вернулось поставщику.

объяснить нестандартную, но важную операцию

Штрафы за нарушение правил в 2025 году

Игнорирование требований маркировки - прямой путь к крупным финансовым потерям и репутационному ущербу.

Размеры штрафов и как их избежать

Для ИП штраф может достигать десяти тысяч рублей. Для юрилиц все серьезнее - от пятидесяти, до трехсот тысяч. Неприятная дополнительная мера - конфискация всего немаркированного товара.

Хотите спать спокойно?

Точно определите, нуждаются ли ваши товары в обязательной маркировке.
Не затягивайте с подключением и покупкой оборудования для работы с маркированными товарами.
Автоматизируйте процессы маркировки и контроля.
Обучите сотрудников правилам работы с кодами (приемка, продажа, возврат).
Внедрите обязательную проверку кодов от поставщиков.

усилить чувство ответственности и последствий

Заключение и рекомендации

Честный знак прочно вошел в жизнь российского бизнеса. В будущем году она охватит еще больше товаров, а требования станут жестче. Уже нельзя относиться к маркировке как к временной трудности. Это новый стандарт работы, который диктует правила для всех: от гигантов промышленности до небольшого магазина у дома.
Попытки обойти систему Знака или работать «по старинке» ведут лишь к штрафам, конфискациям и потере клиентов. Напротив, грамотное и своевременное внедрение процессов работы с маркировкой, подкрепленное качественной автоматизацией, открывает новые возможности. Благодаря обязательной маркировке, компании получают беспрецедентный контроль над цепочками поставок, избавляются от потерь и ошибок, а в конечном счете повышают свою эффективность и прибыль.
Истории успеха, подобные тем, что мы привели, доказывают: инвестиции в автоматизацию продажи маркированной продукции - выгодные вложения, которые окупаются за считанные месяцы. Не откладывайте на завтра то, что гарантирует стабильность и легальность вашего бизнеса сегодня.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

Вопрос:

Можно ли продавать без маркировки?

Ответ:

Нет. С момента, когда для вашей категории товаров наступила обязанность по маркировке, продажа без нее приравнивается к нелегальной деятельности. Штрафы для бизнеса значительные, плюс товар изымут.
Вопрос:

Как проверить, маркирован ли продукт от поставщика?

Ответ:

Самый быстрый способ - скачать официальное приложение Честный знак на телефон и отсканировать код. Если товар легальный, вы увидите его название и производителя. Для массовой проверки маркируемых товаров используйте личный кабинет на сайте системы.
Вопрос:

Что делать, если код поврежден или не считывается?

Ответ:

Такой товар нельзя продавать. Сначала свяжитесь с поставщиком для замены. Если это невозможно, вам придется списать и утилизировать эту единицу, предварительно зафиксировав в системе вывод кода из оборота товаров с пометкой «брак».
Вопрос:

Какие программы поддерживают работу с маркировкой?

Ответ:

Большинство современных товароучетных систем уже имеют такую функциональность. Это различные конфигурации 1С, x24.cloud и другие ERP-решения. Перед внедрением убедитесь, что ваша версия программы интегрирована с системой Честный знак и вашим оператором ЭДО.
Вопрос:

Сколько времени занимает внедрение маркировки с нуля?

Ответ:

Все зависит от масштаба. Небольшому магазину хватит пары недель на покупку сканера для Знака, настройку кассы и регистрацию. Производственной или оптовой компании с собственным товарооборотом стоит заложить от 1 до 3 месяцев на выбор и внедрение ERP-системы, обучение персонала и отладку всех процессов.

X24:ERP — платформа,
которая растёт вместе с вами.

Автоматизация, адаптивная архитектура, включает внедрение по шагам — мы помогаем не просто «внедрить», а преобразить управление компанией.
Оставьте заявку → и получите бесплатную консультацию по выбору ERP.

Нажимая на кнопку, вы подтверждаете своё согласие
с условиями обработки персональных данных.