Программы для закупок: обзор лучших систем 2025

Ваши сотрудники регулярно тратят целые дни на сбор коммерческих предложений вручную, а важные договора то и дело теряются где-то между столами? И конечно, неизбежная ситуация: отдел маркетинга вдруг требует срочно закупить партию рекламной продукции, а свободных денег в бюджете уже нет? Все это - симптомы одной большой проблемы: закупки, которые ведутся вручную, по старинке. Такой подход не просто создает хаос, он постоянно сливает деньги компании.

С этим действительно пора что-то делать. Программа для закупок - это единственный способ навести порядок. Именно она помогает добиться полной прозрачности, ускорить процессы и начать наконец экономить. Чтобы вы не терялись в догадках, давайте сразу о главном: как работают эти системы, на что смотреть при выборе и в чем их реальная выгода для вас. Мы рассмотрим популярные на рынке варианты SRM и заглянем «за кулисы» к компаниям, которые их уже внедрили управление закупками - посмотрим, что у них получилось и каких показателей они добились.

Но есть два момента, где выгода автоматизации ощущается особенно сильно. Давайте обсудим их детальнее.

В подобном ПО, каждый этап закупки - от потребности до закрытия закупочного договора - виден как на ладони. Менеджер создает заявку в системе, и она сама «бежит» по всем инстанциям: сначала к руководителю на согласование, потом в отдел закупок. Там уже автоматически формируется конкурсный лист - и все это без бесконечных звонков и переписки по почте.

Поставщики тоже в теме - они сразу получают уведомления и могут подать свои предложения через личный кабинет. В итоге вся процедура закупок проходит в 2-3 раза быстрее. Никаких простоев, да и человеческий фактор после автоматизации практически исключен - SRM все ведет сама.

Автоматизация бьет точно в цель - в издержки. Она напрочь отсекает все «серые» схемы закупки, потому что поставщики теперь соревнуются на равных - честно и прозрачно. Система автоматизации постоянно анализирует ваши закупки и находит скрытые возможности для экономии. Например, подсказывает, какие позиции выгоднее объединить в один заказ, чтобы выжать из поставщика дополнительные скидки. А еще она не дает деньгам «засыпать» на ваших же полках. Вместо того чтобы месяцами пылиться излишками, эти средства возвращаются в оборот. В итоге вы платите меньше - но качество закупочного процесса остается на прежнем, высоком уровне.

Именно этот набор возможностей делает SRM незаменимым инструментом для финансового директора и руководителя отдела снабжения и закупок.

И, наконец, соответствие законодательству. При осуществлении поиска закупкок по 44-ФЗ или 223-ФЗ, система должна иметь соответствующие модули для корректного проведения всех процедур закупки.

Comindware управление закупками - low-code платформа - то, что нужно, чтобы запустить и настроить процессы под себя быстро и без сложностей. Comindware управление закупками ведет вашу заявку на закупку по всему пути: от первой подачи до оплаты и финальной оценки поставщика. Самое крутое - стартуете вы почти мгновенно. Если нужно что-то поменять в логике, с Comindware управление закупками вы справитесь сами, без программистов. А встроенный в Comindware управление закупками портал для поставщиков делает общение с ними простым и прозрачным. Из плюсов Comindware управление закупками: низкий порог входа, быстрое внедрение, адаптивность. Из минусов: Comindware управление закупками может потребовать до настройки под нужды, связанные со специфичной деятельностью, менее глубокая аналитика по сравнению с тяжелыми ERP.

Comindware управление закупками - low-code платформа - то, что нужно, чтобы запустить и настроить процессы под себя быстро и без сложностей. Comindware управление закупками ведет вашу заявку на закупку по всему пути: от первой подачи до оплаты и финальной оценки поставщика. Самое крутое - стартуете вы почти мгновенно. Если нужно что-то поменять в логике, с Comindware управление закупками вы справитесь сами, без программистов. А встроенный в Comindware управление закупками портал для поставщиков делает общение с ними простым и прозрачным. Из плюсов Comindware управление закупками: низкий порог входа, быстрое внедрение, адаптивность. Из минусов: Comindware управление закупками может потребовать до настройки под нужды, связанные со специфичной деятельностью, менее глубокая аналитика по сравнению с тяжелыми ERP.

Лот Эксперт - мощная система, охватывающая полный цикл закупок. Она особенно сильна в работе по 223-ФЗ, предлагая готовые сценарии для всех процедур, связанных с закупочной деятельностью, включая запросы предложений и котировок. Лот Эксперт легко интегрируется с ЕИС (Единой информационной системой в сфере закупок), что критически важно для госзаказчиков и компаний с госучастием. Плюсы Лот Эксперт: полное соответствие законодательству, глубокая проработка закупочных процедур, сильная отчетность. Минусы: Лот Эксперт может быть избыточной для компаний, не работающих по 223-ФЗ. К тому же, ее внедрение требует времени.

Naumen SRM - более высокий уровень управления закупками . Это решение для крупного бизнеса с разветвленной структурой и сложными бюджетами. Naumen SRM фокусируется на глубоком управлении отношениями с поставщиками и является эталоном для работы в сфере госзакупок. Она беспечивает тотальный контроль лимитов и безупречно проводит заявки в закупках через все этапы согласования. Naumen SRM предлагает невероятно мощный функционал для планирования бюджетов, система оценки и рейтингования поставщиков, легко адаптируется под сложные организационные структуры. Но за все это великолепие придется заплатить круглую сумму. Ждать внедрения Naumen SRM придется долго, и для компаний уровнем поменьше система будет избыточной и невыгодной.

Здесь мы рассмотрим два контрастных решения для автоматизации закупок . iTender SRM - российская модульная система, успешно реализовавшая более 70 проектов. Плюс iTender SRM – гибкость. Можно начать с базового модуля iTender SRM для электронных торгов и постепенно наращивать функционал. iTender SRM хорошо подходит для среднего бизнеса. SAP SRM раньше был топовым решением для глобальных компаний. Да, SAP это высокий уровень работы в закупках, но сейчас с SAP SRM одни проблемы. Санкционные риски, поддержка SAP SRM почти отсутствует, а лицензии SAP - безумно дорогие. Затевать с SAP SRM новый проект в России сегодня - почти гарантированно провальная затея.

X24 ERP -ERP-система со встроенным модулем закупки. Ее сила в едином пространстве: данные из закупок сразу видны в учете на складе, в производстве и финансах. Это дает полную ясность, упрощает деятельность фирмы и помогает принимать верные решения. Запускаетесь быстро в облаке или устанавливайте локально. Внедрение и управление проходит гладко по проверенной методике. Отлично подходит тем, кто хочет автоматизировать не только закупки и управление, но и вывести все основные операционные процессы на более высокий уровень.

Предприятие столкнулось с хаотичностью ручного оформления, что привело к образованию больших складских излишков и регулярным задержкам в поставках сырья для производства. С системой X24 ERP управление закупками стало подстраиваться под актуальные производственные задачи и складские остатки. Это помогло сократить «залежи» на складе на пятую часть и ускорить работу с заказами на треть.

Подробнее о кейсе

На пищевом производстве критически важен контроль сроков годности сырья. Ручное планирование закупок приводило к списаниям просроченной продукции и срыву производственных графиков. Мы внедрили в X24 ERP автоматическое планирование снабжения, которое работает по партионному учету и само подсказывает, что закупать (по принципам FIFO/LIFO). Это почти на 100% прекратило потери от просрочки , а вложения в модуль закупок окупились меньше чем за полгода.

Ссылка на кейс

Раньше в строительной компании каждый прораб закупал материалы сам по себе. В итоге - цены «гуляли», заказы дублировались, а на стройках то и дело возникали простои из-за нехватки того или другого. Все изменилось с внедрением X24 ERP. Система объединила закупки: теперь заявки формируются централизованно, закупки проходят в электронном виде, а бюджет контролируется в режиме реального времени. Результат работы в программе говорит сам за себя: затраты на основные стройматериалы упали на 15%, снабжение упростилось, а поставки стали планировать на 20% точнее.

Читать подробнее